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【仕事内容を詳しく解説】印刷・授業準備からデータ入力まで何をする?

真鍋 智也 真鍋 智也 • 更新: • 公開: • 読了約 23 分
目次

スクールサポートスタッフの中心的な役割は、教員が担当している業務のうち、教員免許や高度な教育専門性を必要としない事務作業などを引き受けることだ。

文部科学省は、2021年8月23日付の通知で、学校教育法施行規則第65条の7に「教員業務支援員」を位置付けた。従来から配置の必要性が指摘されていたスクール・サポート・スタッフについて、教員の業務を円滑に進めるための支援職員として制度上明確にしたものだ。

具体的な仕事内容は大きく5種類

主な業務は次のとおり。

1.授業準備・印刷業務

- 学習プリントやテスト用紙の印刷
- 家庭への配布文書の印刷
- 印刷物の仕分け、丁合作業
- 授業で使う教材や資料の準備
- 実技教科で使用する教材の準備や片付け

授業前に必要な資料をそろえ、教員が授業内容の検討や児童・生徒への対応に時間を使えるようにする。

2.データ入力・パソコン業務

- 学校で使用する各種データの入力
- データの集計
- 名簿や資料の整理
- 文書の作成補助
- 掲示物の作成や張り替え

自治体によって担当範囲は異なるが、WordやExcelを使う基本的な事務作業が含まれる場合がある。

3.採点・事務作業の補助

- 採点業務の補助
- 教材や書類の整理
- 会議資料の準備
- 家庭への連絡資料の準備
- 健康観察の情報整理

採点補助といっても、教員の専門的な評価や成績決定を代行する仕事ではない。担当範囲は学校側の指示に従う。

4.電話・来客対応

職員室での電話対応、来客の受付、資料の受け渡しなども仕事に含まれる。

学校には保護者や地域住民、業者などさまざまな人が訪れるため、丁寧な言葉遣いや状況に応じた対応が求められる。

5.学校環境の整備

自治体によっては、次のような仕事も担当する。

- 教室や校内の換気
- 消毒作業
- 健康観察の取りまとめ
- 掲示物の交換
- 学校行事や式典の準備
- 校内の清掃補助

2026年12月採用の大津市の募集では、手洗い場やトイレの清掃補助まで業務内容に含まれている。単なるデスクワークだけではない点は、応募前に理解しておきたい。

1日の仕事の流れは?

実際のスケジュールは勤務時間や学校の状況によって異なるが、仕事内容から考えると、次のような流れが想定される。

時間帯 主な業務
出勤直後 教員からの依頼確認、当日の作業整理
午前 プリント印刷、教材準備、資料の仕分け
昼前後 データ入力、電話・来客対応
午後 採点補助、掲示物整理、行事準備
退勤前 作業結果の報告、翌日の準備

これは業務例を整理したモデルであり、すべての学校で同じ勤務スケジュールになるわけではない。

特に授業準備の依頼は、授業予定や学校行事によって変化する。複数の教員から依頼を受ける場合には、締め切りや優先順位を確認することも大切だ。

【2026年度の自治体募集を比較】時給・勤務時間・応募条件の違い

スクールサポートスタッフ

スクールサポートスタッフを検討するうえで、最も気になるのが給与と勤務条件だろう。

2026年度の自治体公式募集情報を見ると、同じ名称の仕事でも、時給や勤務日数には違いがある。

主要自治体の2026年度募集条件

以下は2026年に公表された自治体の募集・任用情報。給与は各募集ページに記載された金額であり、全国平均ではない。

自治体 時給・報酬 勤務時間・条件 東京都多摩市 1,350円 1日6時間、週30時間以内。任用日から2027年3月31日まで 奈良市 1,217円 1日6時間以内、週19時間以内。採用日から2027年3月31日まで 福島県 1,094円 1日4時間以内。週12~16時間以内、年間140~174日以内 兵庫県小野市 1,116円 実働3~4時間。夏休みなど休校期間中の勤務なし 千葉市 1,308円 週18時間勤務が基本。記載額は2025年度実績

この比較から分かるのは、時給の高さだけでは働きやすさを判断できないということだ。

たとえば多摩市は時給1,350円で、1日6時間・週30時間の範囲内。対して福島県の県立中・高校では、2026年10月16日から時給1,094円となり、1日4時間以内という短時間勤務が設定されている。

小野市は時給1,116円で、実働3~4時間。さらに夏休みなどの休校期間中は勤務がない。

生活費の補填を目的にする人と、家庭や別の仕事と両立したい人では、魅力を感じる条件が変わってくる。

月額報酬で募集する自治体もある

東京都台東区の2026年度募集では、1日6時間勤務を前提に、月の勤務日数によって報酬額が設定されている。

月の勤務日数 月額報酬
4日 34,988円
8日 69,976円
12日 104,965円

このように、毎月の勤務日数を選択できる募集もある。

ただし、登録した時点で採用が確約されるわけではない。台東区では候補者として登録した後、学校側から必要に応じて連絡があり、面接などを経て採用が決まる仕組みだ。登録後に仕事の紹介まで時間がかかったり、連絡が来なかったりする可能性も案内されている。

給与以外に確認したい手当・保険

募集要項では、次の項目も確認したい。

- 通勤手当の支給条件と上限額
- 期末手当・勤勉手当の支給対象
- 健康保険・厚生年金の加入条件
- 雇用保険の適用条件
- 労災や公務災害の扱い
- 年次有給休暇や特別休暇

例えば、多摩市では条件を満たす場合に交通費や厚生年金、健康保険、雇用保険の対象となる。一方、台東区では勤務区分によって社会保険の加入条件が異なる。

時給が高くても勤務時間が短ければ月収は限られる。反対に、時給がやや低くても勤務日数や手当が充実していれば、年間の収入面で有利になる場合もある。

【資格・応募条件】教員免許なしでも働ける?必要なパソコンスキルと面接対策

スクールサポートスタッフは、教員免許が必須の仕事ではない。

実際、千葉市の2026年度募集では、必要な資格・免許・経歴等について「特になし」とされている。

ただし、すべての自治体が同じ条件ではない。募集によっては事務能力や社会人経験、パソコン操作などを求める場合がある。

応募条件は自治体ごとに違う

代表的な募集例を見てみよう。

- 千葉市:特別な資格・免許・経歴は不要。
- 福島県:WordやExcelのごく基本的な操作ができること。
- 台東区:パソコン操作や簡単な入力作業などの事務能力を求める。
- 小野市:子育て・保育・教育関係の職歴、社会人経験、学校業務への関心などを応募条件として提示。

特に注目したいのが、パソコンスキルだ。

必要なパソコンスキルはどの程度?

高度なプログラミングや専門的なシステム開発能力が求められる仕事ではない。

募集内容から考えると、次の基本操作を身に付けておくと役立つ。

スキル 想定される作業
Word 文書の作成、修正、印刷
Excel データ入力、表の整理、簡単な集計
印刷操作 部数設定、両面印刷、用紙の変更
ファイル管理 保存、フォルダ整理、ファイル検索
メール 業務連絡、資料の受け渡し

Excelについては、文字や数字の入力だけでなく、表の見やすさを整えたり、簡単な集計を行ったりできると仕事の幅が広がる。

ただし、応募時点で高度なスキルが必須とは限らない。募集要項に記載された能力要件を優先して確認したい。

採用・面接では何を見られる?

自治体によって選考方法は異なるが、書類選考と面接を組み合わせるケースがある。

千葉市では登録申請書による書類選考と面接、小野市では書類選考後に面接を実施すると案内されている。

面接に向けて準備したいのは、主に次の4点だ。

1. なぜ学校で働きたいのか。
2. 事務作業やパソコン操作の経験はあるか。
3. 複数の依頼を受けたとき、どう優先順位を付けるか。
4. 個人情報や学校内の情報をどう取り扱うか。

特に学校では、児童・生徒の氏名、成績、健康情報、家庭に関する情報などを取り扱うことがある。情報管理への理解と責任感は欠かせない。

志望動機はどう書けばいい?

志望動機では、単に「子どもが好き」「学校で働きたい」と伝えるだけでなく、自分の経験と業務内容を結び付けることが大切だ。

例えば、事務職経験者なら、書類整理やデータ入力、期限管理の経験をアピールできる。

子育て経験者なら、学校教育への理解や、保護者の立場から感じてきた学校運営への関心を伝える方法がある。

接客経験者なら、電話・来客対応や教職員との円滑なコミュニケーションに生かせる点を説明できる。

志望動機の基本は「学校を支えたい」という思いに、「自分ができる具体的な仕事」を組み合わせること。

応募先の募集内容を読み、求められている能力に沿って伝えると説得力が増す。

【勤務時間・夏休み・任用期間】会計年度任用職員の雇用実態

スクールサポートスタッフの多くは、自治体が募集する会計年度任用職員として採用される。

会計年度任用職員は、地方公共団体で年度単位の任用を受ける非常勤職員などの制度上の区分だ。一般企業の正社員とは雇用の仕組みが異なり、任用期間や再度任用の条件が定められている。

勤務時間は1日3~6時間程度の募集も

2026年度の募集例を見ると、勤務時間にはかなりの幅がある。

- 大津市:週3日、1日3時間。
- 小野市:実働3~4時間。
- 奈良市:1日6時間以内、週19時間以内。
- 多摩市:1日6時間、週30時間以内。

勤務開始・終了時刻も、学校によって異なる。

多摩市では平日の午前8時30分から午後4時45分の間で勤務時間を設定し、奈良市では勤務する学校と調整して決める。

大津市の2026年12月採用の募集では、午前8時15分から午後4時45分の間の3時間勤務だ。

したがって、「学校の仕事だから午前8時から午後3時まで」と一律に考えることはできない。

夏休み中も勤務する?

これは応募者が見落としやすいポイントだ。

学校が夏休みに入っても、教職員が完全に休業するわけではない。学校行事の準備や事務作業などが残る場合もあるため、スクールサポートスタッフの勤務も自治体によって異なる。

2026年度の募集情報では、次のような違いが確認できる。

兵庫県小野市

夏休みなどの休校期間中は勤務しないと明記されている。学校の長期休業期間に合わせて働き方を調整したい人には分かりやすい条件だ。

千葉市

学校の長期休業期間中の一定期間について、勤務を割り振らない日としている。長期休業期間中のすべての日が一律に休みになるという意味ではない。

応募する際には、夏休みだけでなく、冬休み・春休み、土曜授業、学校行事の日の勤務についても確認しておこう。

任用期間はいつまで?更新はできる?

2026年度の基本的な任用期間は、2026年4月1日から2027年3月31日までという年度単位の設定が多い。

ただし、年度途中の欠員補充では採用日から2027年3月31日までとなる場合もある。

例えば、多摩市は任用日から2027年3月31日まで、奈良市は採用日から2027年3月31日までの予定としている。大津市の募集は2026年12月1日から2027年3月31日までの短期任用だ。

更新・再度任用については、次の点を区別する必要がある。

- 任用期間が終了すれば、原則としてその任用は終了する。
- 勤務実績や能力の実証などに基づいて再度任用される場合がある。
- 再度任用の回数や条件は自治体によって異なる。
- 次年度の雇用が自動的に保証されるわけではない。

台東区では、能力実証に応じて原則1年単位で任用期間を更新できると案内している。東京都教育委員会の2027年度募集では、再度任用への申込みは4回まで可能とされる一方、勤務実績などによる選考があり、更新が保証されるわけではない。

2026年11月時点で確認できる次年度募集

2026年度の募集だけでなく、2027年度(令和9年度)採用に向けた募集も始まっている。



応募期限が近い
東京都台東区・2026年度登録者募集

- 受付期限:2026年11月16日17時必着
- 1日6時間勤務
- 月4日・8日・12日の勤務区分
- 面接などを経て採用決定
出典:台東区公式募集要項


応募受付中
埼玉県蕨市・2027年度採用

- 応募期間:2026年11月9日~11月20日
- 募集人数:10人
- 週4日程度、午前9時~午後3時
- 時給1,344円(2026年度実績)
- 任用期間:2027年4月1日~2028年3月31日
出典:蕨市公式募集要項


東京都教育委員会・2027年度採用

- 2026年11月11日更新
- 採用予定人数:約60人
- 都立学校勤務
- 会計年度任用職員
- 2027年4月1日採用予定
出典:東京都教育委員会公式募集案内


11月は次年度の採用情報を確認するうえでも重要な時期だ。2027年度から働きたい人は、現在の年度の募集だけでなく、次年度採用の情報も確認しておきたい。

【教員との違いと大変なこと】向いている人・向いていない人を検証

スクールサポートスタッフと教員は、同じ学校で働いていても役割が異なる。

この違いを理解しないまま応募すると、仕事内容にギャップを感じる可能性がある。

教員とスクールサポートスタッフの役割比較
比較項目 教員 スクールサポートスタッフ
主な役割 教育・学習指導 教員の業務支援
授業 授業の計画・実施 教材準備などの補助
成績評価 専門的な評価・判断 採点などの補助
学級運営 担任業務など 原則として担当しない
保護者対応 教育相談や連絡 電話・事務対応などの補助
専門性 教員免許等に基づく専門性 事務能力や業務遂行力

文部科学省の通知では、教員業務支援員の職務を、教員の業務の円滑な実施に必要な支援と位置付けている。

一方、児童・生徒への直接的な指導を行えないと明記する自治体もある。板橋区では直接的な支援・指導を行うことはできないとし、台東区でも児童・生徒に直接対応する業務は原則として行わないとしている。

つまり、スクールサポートスタッフは教員の代わりに授業を行う仕事ではない。

また、特別支援教育支援員やICT支援員とも役割が異なる。特別支援教育支援員は、教育上の特別な支援を必要とする児童・生徒の学習・生活支援を担う。ICT支援員は、学校での情報通信技術の活用を支援する。それぞれ職務の目的が違うため、求人を探すときには名称を見分けたい。

スクールサポートスタッフの大変なこと5つ

仕事には魅力だけでなく、実際に働く前に理解しておきたい難しさもある。

1.複数の教員から依頼を受ける

授業準備、印刷、会議資料など、依頼が重なることがある。優先順位を自分だけで判断せず、必要に応じて教員に確認する姿勢が求められる。

2.印刷や仕分けの正確性が必要

印刷物の部数や配布先を間違えると、授業や学校運営に影響する。単純な作業に見えても、正確性が重要だ。

3.個人情報の取り扱いに注意が必要

児童・生徒や保護者に関する情報を扱うため、情報漏えいを防ぐ意識が欠かせない。会計年度任用職員にも地方公務員としての服務上の義務が適用される募集がある。

4.仕事の範囲が学校によって違う

印刷やデータ入力だけを想定していても、実際には清掃や環境整備などが含まれることがある。募集要項の業務内容は細かく確認したい。

5.収入や雇用が安定しにくい場合がある

短時間勤務や年度単位の任用が中心となる募集では、月収や翌年度の雇用が一定とは限らない。生活費の大部分をこの仕事で賄う予定なら、年間の勤務日数や更新条件まで確認する必要がある。

どんな人に向いている?

次のような人は、仕事との相性がよいと考えられる。

- コツコツと正確に作業するのが好きな人
- WordやExcelなどの基本操作ができる人
- 教員や職員と協力して働ける人
- 教育現場を事務面から支えたい人
- 守秘義務や情報管理を徹底できる人
- 短時間勤務を希望している人

反対に、次のような希望が強い場合は、ほかの職種も比較したい。

- 子どもに直接勉強を教えたい
- 学級運営や教育方針の決定に関わりたい
- 毎月一定以上の収入を確保したい
- 長期間の雇用を確実に希望する
- 事務作業や細かい確認が苦手

特に、子どもと直接関わる仕事がしたい場合には、特別支援教育支援員や学習支援員なども比較対象になる。ただし、それぞれ仕事内容や資格条件が異なるため、名称だけで判断しないことが大切だ。

【応募前に確認したいこと】失敗しない募集要項の読み方

スクールサポートスタッフへの応募を決める前に、募集要項で最低限確認したい項目がある。

応募前のチェックリスト

- 教員免許や特別な資格が必要か
- Word・Excelなどのパソコンスキルはどの程度必要か
- 時給なのか月額報酬なのか
- 1日の実働時間と休憩時間
- 週の勤務日数と年間勤務日数
- 夏休み・冬休み・春休みの勤務
- 交通費や期末・勤勉手当の支給条件
- 社会保険・雇用保険の加入条件
- 任用期間と再度任用の条件
- 勤務校や担当業務を選べるか

特に注意したいのは、登録制の募集と採用を前提とした募集の違いだ。

登録制の場合、名簿に登録されたからといって、すぐに勤務できるとは限らない。学校に欠員が生じた場合などに連絡が来る仕組みもある。

また、同じ自治体でも学校ごとに勤務時間や担当業務が調整される場合がある。

応募から採用までの一般的な流れ



自治体の募集情報を確認

教育委員会や自治体の職員採用ページで、募集職種・条件・応募期間を調べる。


履歴書・申請書を提出

指定された履歴書や登録申請書を提出する。資格証明書などが必要な場合は併せて準備する。


書類選考・面接

応募理由、事務経験、パソコンスキル、勤務可能日などを確認される場合がある。


勤務先と条件の調整

配置される学校や具体的な勤務時間、業務内容などを確認する。


任用手続き・勤務開始

任用決定後、自治体の指示に従って必要書類を提出し、勤務を開始する。

この流れは一般的な例であり、登録後に学校との面接を行う自治体や、先に選考を実施する自治体など、実際の手続きは異なる。

【スクールサポートスタッフに関するよくある質問(FAQ)】

Q1:スクールサポートスタッフになるには教員免許が必要ですか?

教員免許を必須としない募集もあります。千葉市の2026年度募集では特別な資格・免許・経歴は不要とされています。ただし、自治体によって応募条件が異なるため、個別の募集要項を確認してください。

Q2:スクールサポートスタッフの時給はいくらですか?

2026年度の自治体募集例では、福島県が2026年10月16日から1,094円、多摩市が1,350円、奈良市が1,217円などとなっています。全国一律の時給はありません。

Q3:夏休みも勤務しなければいけませんか?

自治体によって異なります。小野市では夏休みなどの休校期間中は勤務なしとしていますが、千葉市では長期休業期間中の一定期間に勤務を割り振らない方式です。夏休み中の勤務条件を事前に確認しましょう。

Q4:スクールサポートスタッフは会計年度任用職員ですか?

会計年度任用職員として募集されるケースが多くあります。千葉市や台東区の2026年度募集でも、この任用形態が採用されています。

Q5:パソコンが苦手でも応募できますか?

基本的な入力作業を応募条件とする自治体もあります。高度なパソコンスキルが必要とは限りませんが、WordやExcelの基本操作ができると応募先の選択肢が広がります。

Q6:翌年度も継続して働けますか?

再度任用の制度が設けられている場合はありますが、自動更新ではありません。勤務実績や能力などを踏まえた選考が行われる場合があります。

スクールサポートスタッフは、学習プリントの印刷、授業準備、データ入力、採点補助、電話対応などを通じて、学校の先生を事務面から支える仕事だ。教員免許を必要としない募集もあり、教育現場で働きたい人や、事務経験を生かしたい人にとって応募を検討しやすい職種となっている。

一方、2026年度の自治体募集を比較すると、時給は1,094円から1,350円まで差があり、勤務時間や夏休みの扱い、保険、手当、任用期間も一律ではない。短時間で働けることは魅力だが、収入や翌年度の雇用が必ずしも保証されるわけではない。

応募先を選ぶ際には、時給だけでなく、年間勤務日数、長期休業期間の勤務、再度任用の条件、実際に担当する業務まで確認したい。

2026年11月には、2027年度採用に向けた自治体募集も始まっている。教育現場を支える仕事に関心がある人は、各自治体の教育委員会が発表する最新の募集要項を確認し、自分の生活スタイルや希望する働き方に合った職場を選ぶことが、採用後のミスマッチを防ぐ第一歩となる。

主な参考資料:文部科学省「学校教育法施行規則の一部を改正する省令の施行について(通知)」「教員業務支援員との協働の手引き」、多摩市・奈良市・千葉市・福島県・小野市・大津市・台東区・蕨市・東京都教育委員会の公式募集情報。

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