【今日は会社休みます】理由はどこまで話す？失礼にならない欠勤理由の伝え方

会社を休むとき、上司に伝える理由は、基本的に「欠勤の判断に必要な情報」に絞れば十分です。病名や家庭内の事情、プライベートな出来事まで細かく説明する必要はありません。ただし、単に「休みます」とだけ伝えると、上司が業務の調整や翌日の出勤見込みを判断できないため、最低限の情報は伝えましょう。

体調不良で会社を休む場合

発熱、頭痛、腹痛、吐き気、めまい、強い倦怠感など、症状を簡潔に伝えます。

例えば、次のような伝え方が自然です。

「今朝から発熱と体調不良があり、出勤が難しい状態です。本日はお休みをいただけますでしょうか。明日以降の出勤については、体調を確認して改めてご連絡いたします」

感染症の可能性がある場合は、周囲への感染リスクを考慮し、その点も必要な範囲で伝えます。診断が確定していない段階で、インフルエンザや新型コロナウイルス感染症などと断定する必要はありません。

また、症状が重い場合は、仕事の引き継ぎよりも自身の受診や療養を優先してください。会社から診断書などの提出を求められる場合は、就業規則や社内規定を確認します。

急用で会社を休む場合

急な家庭の事情や親族の対応、子どもの体調不良、住居のトラブルなど、当日になって対応が必要になるケースもあります。

この場合は、事情を細かく説明するよりも、業務に支障が出る可能性と休む必要性を伝えることが先決です。

「急な家庭の事情により、本日は出勤することが難しくなりました。突然のご連絡となり申し訳ございません。本日の業務については、必要な引き継ぎ事項を共有いたします」

家族の病状や親族間の問題など、個人的な事情をすべて説明する必要はありません。「家庭の事情」「緊急の対応が必要なため」といった表現でも、欠勤理由の概要は伝わります。

私用や個人的な事情で休みたい場合

私用で休む場合、取得する休暇の種類によって伝え方が変わります。

年次有給休暇を取得する場合、利用目的は原則として問われません。旅行、休養、私的な用事など、具体的な目的を上司に説明することは法律上の取得要件ではありません。厚生労働省も、年次有給休暇は利用目的を問わず取得できる制度と説明しています。

一方、通常の欠勤として処理する場合は、賃金や勤怠上の扱いが異なる可能性があります。「私用のため本日は休暇を取得したいと考えております」と簡潔に伝え、会社の申請手続きを確認しましょう。

会社を休む理由として避けたい伝え方

次のような連絡は、上司が状況を把握しにくく、不要な確認を招きやすくなります。

• 「なんとなく体調が悪いので休みます」
• 「ちょっと無理そうなので行きません」
• 「今日は予定があるので休みます」
• 「たぶん明日も休むと思います」

重要なのは、休む理由を立派に見せることではありません。事実を簡潔に説明し、休む日、復帰の見込み、仕事への影響を整理して伝えることです。実際には体調不良ではないのに病気を装うなど、事実と異なる理由を作ることも避けましょう。

【当日欠勤の連絡方法】電話・メール・チャットはどう使い分ける？

当日欠勤の連絡では、まず会社が指定する連絡方法を確認します。電話での連絡が原則の職場もあれば、勤怠システムや社内チャットでの申請を認めている職場もあります。

特に重要なのは、連絡した事実が上司や担当者に確実に伝わることです。メッセージを送信しただけで、相手が確認したとは限りません。

上司への欠勤電話の例文

電話は、相手に直接状況を伝えられるため、急な欠勤の連絡に適しています。

電話では、最初に自分の所属と名前を伝え、休むことになった理由、休む期間の見込み、業務上の連絡事項を簡潔に説明します。

おはようございます。営業部の〇〇です。

突然のご連絡で申し訳ございません。今朝から発熱があり、体調が優れないため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。

本日予定している〇〇社との打ち合わせについては、資料を共有フォルダに保存しております。必要な対応については、△△さんにもご連絡いたします。

明日以降の出勤については、体調を確認したうえで改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。よろしくお願いいたします。

電話では長々と事情を説明しなくても問題ありません。上司から質問された場合も、業務上必要な範囲で回答すれば十分です。

上司が電話に出ない場合

上司が電話に出ないときは、時間を空けて何度も電話するだけではなく、会社の別の連絡先を利用します。

1. 直属の上司に電話する。
2. 応答がなければ、社内ルールに従って別の管理者や人事担当者に連絡する。
3. メールやチャットで欠勤の事実を残す。
4. 必要に応じて電話での連絡を再度試みる。

直属の上司が不在だからといって、同僚に伝言を頼むだけで終わらせるのは避けましょう。誰が正式な欠勤連絡を受け付けるのか、あらかじめ確認しておくと安心です。

会社を休むメールの例文

メールは、電話での連絡が難しい場合や、欠勤の記録を残したい場合に便利です。ただし、会社が電話連絡を指定している場合は、メールだけで済ませないようにします。

件名には欠勤の事実と氏名を入れ、本文は簡潔にまとめます。

件名：本日の欠勤について（営業部・〇〇）

〇〇課長

おはようございます。営業部の〇〇です。

今朝から体調不良があり、出勤が難しいため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。

本日予定していた業務につきましては、進捗状況と必要な資料を共有フォルダに保存しております。

明日以降の出勤については、体調を確認して改めてご連絡いたします。

急なご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

営業部 〇〇

メールを送った後、上司が確認していない可能性がある場合は、電話など別の方法でも連絡してください。

欠勤連絡のチャット例文

SlackやMicrosoft Teamsなどの社内チャットを利用している場合は、電話やメールよりも短い文章で構いません。ただし、友人同士のメッセージのような砕けた表現は避けます。

おはようございます。〇〇です。

今朝から体調不良のため、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。

本日の業務については、〇〇の資料を共有フォルダに保存しています。緊急の確認事項があれば、可能な範囲で対応状況を共有いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

チャットでは、送信先にも注意が必要です。直属の上司だけでなく、勤怠管理担当者やチーム責任者への連絡が必要な職場では、所定の連絡先にも共有します。

【状況別の比較】会社を休むときの敬語と欠勤連絡のポイント

欠勤連絡では、理由によって説明する内容を変えると、無駄なやり取りを減らせます。以下は代表的なケースを整理した比較表です。

会社を休むときに使える敬語表現

欠勤連絡では、丁寧すぎる言葉を並べるよりも、意味が明確で自然な敬語を使うことが大切です。

• 休みたいとき：「本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました」
• 欠勤を伝えるとき：「本日は出勤が難しい状況です」
• 謝罪するとき：「急なご連絡となり、申し訳ございません」
• 復帰予定を伝えるとき：「明日以降の出勤については、改めてご連絡いたします」
• 引き継ぎを伝えるとき：「本日の対応事項については、関係者に共有いたします」

「お休みさせていただきます」も一般的に使われる表現ですが、「お休みをいただきます」「本日は欠勤いたします」といった簡潔な表現でも失礼にはなりません。

また、「申し訳ございません」を何度も繰り返す必要はありません。欠勤の事実と必要な連絡事項を明確に伝えるほうが、仕事上のコミュニケーションとして適切です。

【当日欠勤は何時までに連絡する？】会社を休む連絡のタイミング

「会社を休むときは何時までに連絡すればよいのか」という疑問には、全国共通の一律の締切時刻はありません。連絡の期限や手続きは、会社の就業規則や勤怠管理の運用によって異なります。

厚生労働省が公表しているモデル就業規則では、欠勤などについて事前に申し出ることを原則とし、やむを得ない事情で事前に連絡できなかった場合は、事後速やかに届け出る形式が示されています。実際の手続きは各事業場で定めるものとされています。

2026年版のモデル就業規則も、令和7年12月に改訂されています。自分の会社の就業規則と照らし合わせ、欠勤時の手続きを把握しておきましょう。

当日欠勤の連絡は始業前が基本

体調不良などで出勤できないことが分かったら、できるだけ早く連絡します。始業時刻を過ぎてから連絡すると、上司が出勤しているものとして業務の割り振りを進めてしまう可能性があるためです。

例えば、9時始業の会社なら、朝の段階で欠勤が確定した時点で連絡するのが適切です。9時まで待つ必要はありません。

ただし、早朝の電話が禁止されている職場や、緊急連絡用のチャットが指定されている職場もあります。連絡方法は社内ルールに従ってください。

始業直前や始業後になってしまった場合

朝になって急に体調が悪化した場合や、事故・家庭のトラブルなどで連絡が遅れた場合は、状況が落ち着き次第、速やかに連絡します。

連絡が遅れたことを説明し、現在の状況と出勤できないことを伝えましょう。事前に連絡できなかったからといって、そのまま無断欠勤にしてはいけません。

連絡が難しいほど体調が悪い場合や、緊急事態が発生した場合には、まず安全確保や必要な対応を優先し、連絡可能になった時点で会社に報告します。

連絡タイミングの目安

• 前日から欠勤が分かっている：前日のうちに上司へ相談・連絡する。
• 朝起きて体調不良が判明した：欠勤が分かった時点で始業前に連絡する。
• 始業直前に急用が発生した：可能な限りすぐに電話または指定の方法で連絡する。
• 始業後に連絡可能になった：事情を簡潔に説明して、速やかに報告する。

特に避けたいのは、上司が連絡を受け取っていないまま出勤時間を過ぎることです。送信履歴だけで安心せず、必要に応じて相手に届いたか確認してください。

【有給休暇の当日申請】欠勤扱いとの違いと確認すべきこと

「今日は会社を休みます」と伝える場合、もう一つ確認しておきたいのが、有給休暇として休むのか、通常の欠勤として休むのかという点です。

両者は勤怠管理や賃金の扱いが異なります。特に当日になってから有給休暇を申請する場合は、会社の手続きに注意が必要です。

年次有給休暇は理由を説明しなくても取得できる

労働基準法第39条では、一定の条件を満たす労働者に年次有給休暇を付与することが定められています。

原則として、入社から6か月間継続勤務し、その期間の全労働日の8割以上出勤した労働者には、10日の年次有給休暇が付与されます。その後も所定の要件を満たすことで、勤続年数に応じて付与日数が増えます。

年次有給休暇の利用目的は、原則として労働者の自由です。休養や私用、旅行など、取得理由によって有給休暇の権利が変わるものではありません。厚生労働省も、利用目的を問わず取得できると説明しています。

ただし、請求された時季に休暇を与えることが事業の正常な運営を妨げる場合には、会社に時季変更権が認められています。

当日の有給申請は必ず認められる？

ここは誤解が多い部分です。

年次有給休暇の取得理由を会社に説明する必要がないことと、当日の申請が必ず認められることは別の問題です。

法律には、すべての会社に対して当日申請を必ず認めるよう定めた一律のルールはありません。就業規則で申請期限や手続きが設けられている場合があり、当日の欠勤を後から有給休暇に振り替えることも、当然に労働者の権利として認められるわけではありません。

沖縄労働局の労働相談事例でも、事前に年休の請求がなかった欠勤について、後日有給休暇への振り替えを求めた場合、事後承認は会社の判断によるものと説明されています。

そのため、当日申請する場合は、欠勤の連絡と同時に有給休暇の取得希望を伝え、社内規定に沿って手続きを確認することが大切です。

当日有給を申請するときの例文

おはようございます。〇〇です。

急な体調不良のため、本日は出勤が難しい状況です。

可能であれば、本日の休暇について年次有給休暇の取得を希望しております。社内規定に沿って申請いたしますので、ご確認をお願いいたします。

急なご連絡となり申し訳ございません。よろしくお願いいたします。

会社が当日申請を認めていない場合や、事後申請の手続きが必要な場合は、その扱いを人事・労務担当者に確認しましょう。

欠勤・有給休暇・特別休暇の違い

• 年次有給休暇：法律に基づく有給の休暇。取得目的は原則自由。
• 欠勤：所定労働日に勤務しない状態。賃金控除などの扱いは会社の規定や労働契約による。
• 特別休暇：慶弔休暇、病気休暇、育児・介護関連の会社独自の制度など。制度の有無や有給・無給の扱いはそれぞれ異なる。

自社の休暇制度を把握しておけば、急な事情が起きたときも、適切な休暇を選択しやすくなります。

【欠勤時の仕事の引き継ぎ】休む前に伝えるべきことと会社でのマナー

当日欠勤で上司が困るのは、社員が休むことそのものよりも、予定していた業務の状況が分からず、対応が止まってしまうことです。

そのため、無理のない範囲で引き継ぎ事項を整理して伝えると、職場への影響を抑えられます。

欠勤連絡で伝えておきたい4つの情報

1. 本日の予定業務

会議、商談、顧客対応、提出期限など、当日予定していた仕事を伝えます。特に時間が決まっている業務は優先して共有します。

2. 現在の進捗状況

作業がどこまで進んでいるか、未対応の事項は何かを簡潔に説明します。資料やファイルの保存場所が分かれば、あわせて伝えると親切です。

3. 緊急対応が必要な案件

顧客からの回答待ちや納期が迫っている案件など、当日中に対応が必要なものを明確にします。担当者が決まっている場合は、その人にも情報を共有します。

4. 復帰予定の見込み

翌日には出勤できそうなのか、数日休む可能性があるのかを伝えます。まだ判断できない場合は「体調を確認して改めてご連絡します」で問題ありません。

欠勤時の引き継ぎメール例文

件名：本日の欠勤に伴う業務引き継ぎについて

〇〇課長

お疲れさまです。〇〇です。

本日は体調不良のため、お休みをいただいております。

本日の業務について、以下のとおり共有いたします。

・〇〇社への提出資料：共有フォルダに保存済み

・△△案件：現在、先方からの回答待ち

・本日15時の打ち合わせ：必要資料を関係者へ共有済み

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。必要な情報は確認できるよう整理しておりますので、よろしくお願いいたします。

体調が悪く、十分な引き継ぎができない場合は、無理に仕事を続ける必要はありません。現時点で分かる範囲の情報を伝え、対応を同僚や上司に引き継いでもらいましょう。

会社を休む際に避けたい5つの行動

• 無断欠勤：連絡せずに休むと、安否確認や業務調整に支障が出る。
• 虚偽の理由：事実と異なる理由を伝えると、後から説明の整合性が取れなくなる。
• 連絡の放置：上司から確認があった場合、対応できる範囲で必要な情報を伝える。
• SNSでの不用意な発信：欠勤理由と矛盾する投稿は職場との信頼関係を損なう可能性がある。
• 無理な出勤：体調不良を悪化させたり、感染症を周囲に広げたりするリスクがある。

一方、欠勤中に常時チャットを確認したり、体調が悪いのに仕事を続けたりすることまで、当然のマナーとして考える必要はありません。緊急時の連絡方法などを事前に決め、療養が必要なときは休養を優先してください。

【プロの結論】会社を休むときは「早い連絡・簡潔な理由・必要な引き継ぎ」が基本

欠勤連絡の質を左右するのは、理由の詳しさではありません。上司が知りたいのは、出勤できるかどうか、どのくらい休む見込みなのか、当日の仕事をどうすればよいのかという3点です。

この3点を伝えれば、私的な事情を過度に開示することなく、必要な業務調整を進められます。

また、会社を休むことに対して必要以上に罪悪感を抱く必要もありません。体調が悪いときに無理をして出勤することが、本人にも職場にも良い結果をもたらすとは限らないからです。

一方で、連絡をしないまま休むことや、休暇の申請手続きを確認しないことは避けなければなりません。休む権利と、職場で必要な連絡・手続きを区別して考えることが、円滑な働き方につながります。

【今日は会社休みます】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：会社を当日休むとき、理由は詳しく説明しなければいけませんか？

A1：通常は、体調不良や家庭の事情など、欠勤に必要な範囲で簡潔に伝えれば十分です。ただし、会社の就業規則や休暇制度によって必要な手続きが異なる場合があります。年次有給休暇については、原則として取得目的を説明する必要はありません。

Q2：当日欠勤の連絡は何時までにすればよいですか？

A2：全国一律の締切時刻はありません。会社が指定する連絡期限を確認し、欠勤が分かった時点で、できるだけ始業前に連絡しましょう。連絡が遅れた場合も、可能になり次第速やかに報告してください。

Q3：会社を休む連絡は電話とメールのどちらがよいですか？

A3：会社の指定する連絡方法を優先します。電話連絡が原則なら電話で伝え、メールやチャットが認められている場合はそれらを利用できます。メッセージを送っただけで確認されたとは限らないため、必要に応じて電話でも連絡しましょう。

Q4：体調不良で会社を休むとき、病名を伝える必要はありますか？

A4：通常の欠勤連絡では、症状や出勤が難しいことを簡潔に伝える方法があります。病名や詳しい診療情報まで一律に伝えなければならないわけではありません。ただし、診断書の提出や感染症対策など、会社の規定や状況に応じた対応が必要になる場合があります。

Q5：当日の朝に有給休暇を申請しても大丈夫ですか？

A5：当日申請を認めるかどうかは、会社の申請手続きや就業規則、運用によって異なります。当日申請が必ず認められるとは限らず、欠勤後の事後振り替えも自動的に認められるわけではありません。欠勤の連絡と同時に有給取得を希望する旨を伝え、担当者に確認してください。

Q6：上司に電話しても出ない場合はどうすればよいですか？

A6：社内規定に従って、別の管理者や人事担当者に連絡しましょう。必要であればメールやチャットでも欠勤の事実を伝えます。直属の上司が不在の場合の連絡先を事前に把握しておくと安心です。

Q7：会社を休んだ翌日は、どのように出勤すればよいですか？

A7：出勤したら、上司や関係者に「昨日は急なお休みをいただき、ありがとうございました。ご迷惑をおかけしました」と簡潔に伝えましょう。休んでいる間に進んだ業務や未対応の案件を確認し、優先順位を整理して仕事に戻るとスムーズです。

「今日は会社休みます」と上司に伝える際は、欠勤理由を必要以上に詳しく説明する必要はありません。体調不良、急な家庭の事情、通院など、実際の状況を簡潔に伝え、出勤できないことと復帰の見込みを共有しましょう。

連絡方法は会社のルールに従い、電話・メール・チャットを適切に使い分けます。連絡する時間は、欠勤が分かった時点でできるだけ早く、原則として始業前が目安です。

また、当日の有給休暇申請や欠勤後の振り替えには会社ごとの手続きがあります。年次有給休暇の取得目的は原則自由ですが、当日申請が必ず認められるわけではないため、就業規則を確認することも忘れないでください。

欠勤時に大切なのは、無理をして出勤することでも、過剰に謝罪することでもありません。早めに連絡し、必要な情報を共有し、適切な手続きを行うことです。体調が悪い日はしっかり休み、回復してから仕事に戻る。そのメリハリが、自分と職場の双方を守ることにつながります。

主な公的根拠（2026年版）

- 厚生労働省「モデル就業規則」（令和7年12月改訂）：欠勤の事前連絡・事後届出と社内手続きの考え方。
- 厚生労働省「労働条件・職場環境に関するルール」：年次有給休暇の取得要件、利用目的、時季変更権。
- 厚生労働省「労働基準法第39条」関連資料：年次有給休暇の法的な取り扱い。
- 沖縄労働局「労働相談事例 年休Q2」：欠勤後の有給休暇への振り替え。

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